Wohnungsübergabeprotokoll erstellen

Ein sauberes Übergabeprotokoll schützt Mieter und Vermieter vor Streit über Schäden und Kaution. Halte Zählerstände, Schlüssel und den Zustand der Wohnung fest und lade das Protokoll als PDF herunter.

Wohnungsübergabeprotokoll ausfüllen

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Warum ein Übergabeprotokoll wichtig ist

Das Protokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung zum Zeitpunkt der Übergabe. Es ist die beste Absicherung, wenn es später um Mängel, Schönheitsreparaturen oder die Rückzahlung der Kaution geht. Ohne Protokoll steht bei Streit oft Aussage gegen Aussage.

Das gehört in jedes Protokoll

Neben Namen und Datum sind die Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung entscheidend, außerdem die Anzahl der übergebenen Schlüssel und eine ehrliche Beschreibung des Zustands aller Räume samt vorhandener Mängel.

Tipp für die Übergabe

Geht gemeinsam Raum für Raum durch und macht ergänzend Fotos. Beide Seiten sollten das Protokoll erst unterschreiben, wenn alle Angaben stimmen. Jede Partei erhält ein unterschriebenes Exemplar.

Häufige Fragen

Ist ein Übergabeprotokoll gesetzlich vorgeschrieben?

Nein, es ist freiwillig. Es ist aber dringend zu empfehlen, weil es beide Seiten absichert.

Was, wenn wir später einen Mangel entdecken?

Nur im Protokoll festgehaltene Mängel lassen sich später sicher zuordnen. Deshalb sollte die Wohnung bei der Übergabe gründlich geprüft werden.

Diese Vorlage dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfe die Angaben vor der Verwendung. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit übernehmen wir keine Gewähr.